Quand le département des sciences de la santé de l’Université de l’Oregon entreprit de rénover au coût de plusieurs millions de dollars ses services chirurgicaux, il a profité de l’occasion pour s’attaquer aux lourds problèmes chroniques d’inventaire  et du manque d’espace.

Le coordonnateur des ressources matérielles développa une nouvelle stratégie de gestion de matériel utilisant plus de 125 modules UNICELL® pour ranger et contrôler plus de 10,000 articles de toutes sortes.

On l’a fait en deux étapes; on a réorganisé tout d’abord les fournitures et on les a stockées où on les désirait et on a diminué les inventaires au minimum requis pour fonctionner plus adéquate-ment.

Avec UNICELL®, on peut aménager une place pour chaque article et on diminue ainsi les inventaires du tiers, tout simplement parce que les stocks sont mieux organisés et plus facilement vérifiables. De plus, le stockage s’effectue de façon plus efficace tout en économisant de l’espace.

Quand on s’aperçut de l’espace qu’on avait pu récupérer dans le rangement des fournitures stériles, on décida d’utiliser les mêmes modules partout dans l’hôpital.

On utilise maintenant le système de rangement UNICELL®, non seulement pour le rangement de fournitures stériles, mais aussi en orthopédie, dans la centrale de stérilisation, dans les pièces où l’on entrepose le matériel d’anesthésie et dans l’unité de soins des patients (USP).

Nous utilisons plus de 90 cabinets UNICELL® pour entreposer une variété de fournitures et produits stériles. La plupart des cabinets sont suspendus au système de rail fixé au mur avec chariot élévateur disponible pour les déplacer facilement d’un endroit à l’autre et les repositionner. Plusieurs autres sont montés sur roues et servent d’unités de rangement et de transport. On utilise aussi des modules de rangement de haute taille, de petits chariots de réapprovisionnement qui peuvent être roulés où c’est nécessaire et deux postes de travail mobiles. 

L’orthopédie utilise un module de 4 cabinets monté sur rail qui leur permet de stocker des rouleaux de plâtre dans les tiroirs pour permettre de garder le tout en ordre. Avant, ils traînaient dans le corridor  ce qui gênait et réduisait leur efficacité.

La centrale de stérilisation a plusieurs modules dont trois postes de travail mobile que le personnel utilise pour grouper et emballer les bacs d’instruments qui serviront à des procédures spécifiques. Ils entreposent aussi les petits paquets et autres petits accessoires jetables ajoutés aux bacs d’instruments avant leur stérilisation.

Chaque bloc opératoire est équipé d’un module pour les petites fournitures et d’un plus grand pour les gros articles. Dans le poste pré-opératoire, deux petits modules placés sous le poste de travail pour recevoir les fournitures d’intraveineuses et autres articles. Tout un plus que de pouvoir les rouler où c’est nécessaire.

Malgré la réduction de l’espace utilisé par l’anesthésie, les modules UNICELL® groupent tout en un même endroit. La capacité de rangement de cette petite pièce est étonnante, elle a plus que doublé.

On a gagné tellement d’espace dans ces postes de travail. Avec le système UNICELL®, 36 pieds carrés suffisent à ranger les mêmes fournitures que lorsqu’on utilisait les tablettes en broches d’acier qui, elles, utilisaient 200 pieds carrés.

La souplesse d’UNICELL® pour la variété des fournitures et produits qu’un hôpital doit stocker est des plus importante. On apprécie le fait que les tiroirs, les plateaux et tablettes fonctionnent aisément, ouvrent grand pour en faciliter l’accès. 

On peut charger les tiroirs de produits lourds sans qu’ils ne plient. De plus on peut attacher aux cabinets des objets comme des supports pour soutenir des cathéters encombrants sur leurs côtés sans les affaiblir.